Ведение кадрового делопроизводства

Порядок в документах – в порядке дела.

ООО «Ростов Консалтинг» помогает снять нагрузку с Вашей кадровой службы полностью или частично, принимая на себя обязанности по кадровому делопроизводству. Вы высвобождаете человеческие и временные ресурсы и получаете возможность задействовать их более рационально в основных бизнес-процессах.

Услуги в рамках кадрового делопроизводства:

1. Кадровый аудит – оценка оформления и ведения кадровой документации на предмет соответствия требованиям действующего трудового законодательства Российской Федерации. На основании проведенной экспертизы нашими специалистами будут подготовлены:
• Письменное экспертное заключение.
• Оценка рисков компании.
• Рекомендации по устранению выявленных нарушений.
• Рекомендации по оптимизации работы с документами кадрового делопроизводства.
2. Разработка и восстановление кадровой документации - создание недостающих документов кадровой службы с учетом специфики работы, задач Клиента и требований действующего трудового законодательства на основании проведенного Кадрового аудита.
3. Ведение кадрового делопроизводства на абонентской основе – составление и учет кадровой документации в полном объеме. Мы возьмем на себя обязанности по непрофильному для Вас направлению, что позволит Вам сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах.
4. Отдел кадров в нашем офисе - хранение кадровой документации и работа с персоналом ведется в офисе Исполнителя. Эта услуга идеально подойдет для организаций с существующим недостатком рабочей площади. Хранение документов ведется в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства.
5. Горячая линия - консультационное сопровождение по вопросам трудового права. Наши специалисты готовы оказать Вам помощь по вопросам любой сложности. Консультации предоставляются как устно, так и в письменном виде, с подробным описанием алгоритма действий, с ссылками на законодательные акты. В рамках абонентского обслуживания предоставляется бесплатно.
6. Постановка кадрового делопроизводства с нуля – разработка обязательного для ведения пакета документов, начиная с трудового договора и заканчивая правилами внутреннего трудового распорядка. Если Ваша компания только начинает свою работу, ООО «Ростов Консалтинг» поможет Вам сразу позаботиться об оформлении трудовых отношений с сотрудниками и быть уверенными в правильности своих действий и в  соответствии кадровых документов трудовому законодательству.

Кадровое делопроизводство – трудоемкий и ответственный процесс.  Кадровая служба должна служить руководителю гарантом соблюдения действующего законодательства и действенным инструментов в управлении персонала, позволяющего достичь максимального результата в бизнесе. Как и любой бизнес-процесс, кадровое делопроизводство можно разбить на  компоненты. Результативность работы отдела персонала зависит от его четкой, грамотной и слаженной работы.

Бизнес-процесс кадрового делопроизводства:

Бизнес-процесс кадрового делопроизводства:

1. Прием на работу:
• Ознакомление с локальными нормативными актами:
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Положение об оплате труда;
• Положение о защите персональных данных;
• Должностная инструкция и т.д.
• Мероприятия по охране труда:
• Вводный инструктаж;
• Первичный инструктаж.
• Оформление кадровой документации:
• Заключение трудового договора;
• Издание приказа о приеме на работу формы Т-1 или Т-1а;
• Заполнение личной карточки формы Т-2;
• Формирование личного дела;
• Внесение записи в трудовую книжку.
2. Перемещение:
• Ознакомление с должностной инструкции (при переводе на другую должность).
• Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору;
• Издание приказа о перемещении формы Т-5 или Т-5а;
• Внесение записи в личную карточку формы Т-2;
• Повторный/целевой/внеплановый инструктаж по охране труда при необходимости;
• Внесение записи в трудовую книжку.
3. Увольнение:
• Личное заявление, уведомления,  дополнительное соглашение к трудовому договору (в зависимости от статьи увольнения);
• Издание приказа об увольнении формы Т-8 или Т-8а;
• Расчет неиспользованных дней ежегодного отпуска;
• Внесение записи в личную карточку формы Т-2;
• Внесение записи в трудовую книжку.
4. Отпуска (без оплаты, ежегодные, дополнительные, по беременности и родам, по уходу за ребенком), листки нетрудоспособности, командировки:
• Составление графика отпусков с учетом специфики производственного процесса и преимущественных прав некоторых категорий работников;
• Издание приказа о предоставлении отпуска Т-6 или Т-6а, внесение сведений в личную карточку формы Т-2;
• Подсчет стажа для оплаты листков нетрудоспособности;
• Оформление пакета документов, подтверждающих нахождение работника в командировке;
• Оформление документов в случае травмы на производстве (акт формы Н-1, служебное расследование и т.д.).
5. Применение мер дисциплинарного взыскания:
• Фиксация факта дисциплинарного проступка (докладная записка, акт, решение комиссии);
• Получение объяснений от работника, допустившего нарушение;
• Оформление приказа о применении взыскания.
6. Поощрение за труд:
• Представление к поощрению;
• Оформление приказа о поощрении;
• Внесение записи в трудовую книжку.
7. Ведение военно-учетного стола:
• Уведомление военкоматов о приеме/увольнении военнообязанных граждан;
• Бронирование;
• Сверка с военкоматом.
8. Ведение журналов и книг учета:
• Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
• Журнал регистрации  трудовых договоров.
• Журналы учета приема, перевода, увольнения работников.
• Книга учета приказов о приеме.
• Книга учета приказов о перемещении.
• Книга учета приказов об увольнении.
• Книга учета приказов о предоставлении отпусков.
• Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки.
9. Разработка локальных нормативных актов:

Вот примерный функционал и порядок действий работника кадровой службы. Это его ежедневный, кропотливый и ответственный труд. Но работа отдела кадров не бывает монотонной и скучной! Жизнь преподносит свои сюрпризы в виде прогулов работников, сокращения штата, изменений условий труда и т.д. Потому, специалист по кадрам должен обладать твердыми знаниями трудового законодательства и умениями их правильно толковать и применять на практике. Проверьте свою кадровую службу сегодня, чтобы доверять ей завтра!

Обратившись в ООО «Ростов Консалтинг», вы всегда будете уверенны в профессиональном, актуальном, своевременном и ответственном ведении кадрового делопроизводства.

Стоимость услуг по кадровому делопроизводству: