Внимание! Открылся новый сайт! >Перейти<

Информация

27.08.2012 Штрафы за нарушение законодательства об охране труда могут сильно возрасти. Подробнее...
27.08.2012 Новый закон внес поправки во все спецрежимы. Подробнее...
29.07.2012 Факт возложения на работника обязанностей нельзя подтвердить свидетельскими показаниями. Подробнее...
29.07.2012 Антимонопольная служба уточнила признаки рекламы. Подробнее...
29.07.2012 Поручительством больше нельзя обеспечить госконтракт. Подробнее...

Акции и скидки

АКЦИЯ! Приведи на обслуживание своего партнера по бизнесу - получи скидку!
При заключении договора по комплексному сопровождению деятельности сроком на один год - первые 3 месяца обслуживания по льготной цене.
Для клиентов, находящихся на бухгалтерском обслуживании в нашей компании, формы первичных документов, хозяйственных договоров - БЕСПЛАТНО!

Ведение кадрового делопроизводства

 

Порядок в документах – в порядке дела.


ООО «Ростов Консалтинг» помогает снять нагрузку с Вашей кадровой службы полностью или частично, принимая на себя обязанности по кадровому делопроизводству. Вы высвобождаете человеческие и временные ресурсы и получаете возможность задействовать их более рационально в основных бизнес-процессах.

 

Услуги в рамках кадрового делопроизводства:

  1. Кадровый аудит – оценка оформления и ведения кадровой документации на предмет соответствия требованиям действующего трудового законодательства Российской Федерации. На основании проведенной экспертизы нашими специалистами будут подготовлены:
    • Письменное экспертное заключение.
    • Оценка рисков компании.
    • Рекомендации по устранению выявленных нарушений.
    • Рекомендации по оптимизации работы с документами кадрового делопроизводства.
  2. Разработка и восстановление кадровой документации - создание недостающих документов кадровой службы с учетом специфики работы, задач Клиента и требований действующего трудового законодательства на основании проведенного Кадрового аудита.
  3. Ведение кадрового делопроизводства на абонентской основе – составление и учет кадровой документации в полном объеме. Мы возьмем на себя обязанности по непрофильному для Вас направлению, что позволит Вам сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах.
  4. Отдел кадров в нашем офисе - хранение кадровой документации и работа с персоналом ведется в офисе Исполнителя. Эта услуга идеально подойдет для организаций с существующим недостатком рабочей площади. Хранение документов ведется в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства.
  5. Горячая линия - консультационное сопровождение по вопросам трудового права. Наши специалисты готовы оказать Вам помощь по вопросам любой сложности. Консультации предоставляются как устно, так и в письменном виде, с подробным описанием алгоритма действий, с ссылками на законодательные акты. В рамках абонентского обслуживания предоставляется бесплатно.
  6. Постановка кадрового делопроизводства с нуля – разработка обязательного для ведения пакета документов, начиная с трудового договора и заканчивая правилами внутреннего трудового распорядка. Если Ваша компания только начинает свою работу, ООО «Ростов Консалтинг» поможет Вам сразу позаботиться об оформлении трудовых отношений с сотрудниками и быть уверенными в правильности своих действий и в  соответствии кадровых документов трудовому законодательству.

 

Кадровое делопроизводство – трудоемкий и ответственный процесс.  Кадровая служба должна служить руководителю гарантом соблюдения действующего законодательства и действенным инструментов в управлении персонала, позволяющего достичь максимального результата в бизнесе. Как и любой бизнес-процесс, кадровое делопроизводство можно разбить на  компоненты. Результативность работы отдела персонала зависит от его четкой, грамотной и слаженной работы.

 

Бизнес-процесс кадрового делопроизводства:

 

Бизнес-процесс кадрового делопроизводства:

  1. Прием на работу:
    • Ознакомление с локальными нормативными актами:
      • Правила внутреннего трудового распорядка;
      • Положение об оплате труда;
      • Положение о защите персональных данных;
      • Должностная инструкция и т.д.
    • Мероприятия по охране труда:
      • Вводный инструктаж;
      • Первичный инструктаж.
    • Оформление кадровой документации:
      • Заключение трудового договора;
      • Издание приказа о приеме на работу формы Т-1 или Т-1а;
      • Заполнение личной карточки формы Т-2;
      • Формирование личного дела;
      • Внесение записи в трудовую книжку.
  2. Перемещение:
    • Ознакомление с должностной инструкции (при переводе на другую должность).
    • Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору;
    • Издание приказа о перемещении формы Т-5 или Т-5а;
    • Внесение записи в личную карточку формы Т-2;
    • Повторный/целевой/внеплановый инструктаж по охране труда при необходимости;
    • Внесение записи в трудовую книжку.
  3. Увольнение:
    • Личное заявление, уведомления,  дополнительное соглашение к трудовому договору (в зависимости от статьи увольнения);
    • Издание приказа об увольнении формы Т-8 или Т-8а;
    • Расчет неиспользованных дней ежегодного отпуска;
    • Внесение записи в личную карточку формы Т-2;
    • Внесение записи в трудовую книжку.
  4. Отпуска (без оплаты, ежегодные, дополнительные, по беременности и родам, по уходу за ребенком), листки нетрудоспособности, командировки:
    • Составление графика отпусков с учетом специфики производственного процесса и преимущественных прав некоторых категорий работников;
    • Издание приказа о предоставлении отпуска Т-6 или Т-6а, внесение сведений в личную карточку формы Т-2;
    • Подсчет стажа для оплаты листков нетрудоспособности;
    • Оформление пакета документов, подтверждающих нахождение работника в командировке;
    • Оформление документов в случае травмы на производстве (акт формы Н-1, служебное расследование и т.д.).
  5. Применение мер дисциплинарного взыскания:
    • Фиксация факта дисциплинарного проступка (докладная записка, акт, решение комиссии);
    • Получение объяснений от работника, допустившего нарушение;
    • Оформление приказа о применении взыскания.
  6. Поощрение за труд:
    • Представление к поощрению;
    • Оформление приказа о поощрении;
    • Внесение записи в трудовую книжку.
  7. Ведение военно-учетного стола:
    • Уведомление военкоматов о приеме/увольнении военнообязанных граждан;
    • Бронирование;
    • Сверка с военкоматом.
  8. Ведение журналов и книг учета:
    • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
    • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
    • Журнал регистрации  трудовых договоров.
    • Журналы учета приема, перевода, увольнения работников.
    • Книга учета приказов о приеме.
    • Книга учета приказов о перемещении.
    • Книга учета приказов об увольнении.
    • Книга учета приказов о предоставлении отпусков.
    • Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки.
  9. Разработка локальных нормативных актов:

 

Наименование документа

Его обязательность с точки зрения трудового законодательства РФ

  Правила внутреннего трудового распорядка по компании

  Обязательно

  Положение о персональных данных работников

Обязательно

  Положение об оплате и премировании труда работников компании

Обязательно

  Вводный инструктаж по охране труда

Обязательно

  Положение об охране труда  с инструкциями по  каждой профессии

 Обязательно

  Вводный инструктаж по пожарной безопасности

Обязательно

  Трудовые договоры и должностные инструкции

Обязательно

  Положение о мобильной связи

Желательно,  для контроля расходования денежных средств компании, для налоговой безопасности

  Положение о командировках

Желательно в случае, если в компании есть работники, направляемые в командировку

  Перечень профессий и должностей, подлежащих обязательному медицинскому осмотру

Обязательно

  Положение о коммерческой тайне

Желательно, если компания имеет целью установить режим коммерческой тайны

 

Вот примерный функционал и порядок действий работника кадровой службы. Это его ежедневный, кропотливый и ответственный труд. Но работа отдела кадров не бывает монотонной и скучной! Жизнь преподносит свои сюрпризы в виде прогулов работников, сокращения штата, изменений условий труда и т.д. Потому, специалист по кадрам должен обладать твердыми знаниями трудового законодательства и умениями их правильно толковать и применять на практике. Проверьте свою кадровую службу сегодня, чтобы доверять ей завтра!

 

Обратившись в ООО «Ростов Консалтинг», вы всегда будете уверенны в профессиональном, актуальном, своевременном и ответственном ведении кадрового делопроизводства.


Стоимость услуг по кадровому делопроизводству:

 

Услуга

Объем

Стоимость (руб.)

1

Кадровый аудит

Штат до 10 работников

4 000 (проводится бесплатно, в случае заключения договора на кадровое делопроизводство на абонентской основе)

1 штатная единица, свыше 10

+ 250

2

Разработка и восстановление кадровой документации

1 документ

1 000

3

Кадровое делопроизводство на абонентской основе

Штат до 10 работников

4 000/месяц

1 штатная единица, свыше 10

+ 250/месяц

4

Постановка кадрового учета с нуля

Полный пакет документов по кадровому учету

2 700

Внимание! Открылся новый сайт! >Перейти<
© ООО "Ростов Консалтинг" - бухгалтерские и
юридические услуги
344010, г. Ростов-на-Дону, ул. Города Волос, 119
тел.: (863) 229-24-26
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.